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個人情報保護

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個人情報の取得および利用目的について

個人情報の取得は、当組合の業務を円滑に行うため、利用目的をあらかじめ明示し、
適法かつ公正な手段によって行います。
個人情報の取得は、原則として必要な限度に止めます。また利用目的を変更する場合には、
個人情報の本人から同意を得ます。

個人情報の保管・管理

お預かりした個人情報は、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えい等の防止に努め、
安全に蓄積・保管します。万一問題が発生した時にはすみやかに対処いたします。
個人情報の処理または管理を外部に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱って
いると認められる者を選定し、秘密保持契約等の契約を結ぶなど十分な対応 を行います。

個人情報の開示について

お客様からお預かりした個人情報は、外部への提供および預託は原則行わないものとし、
必要性が生じた場合にはお客様のご了解を得るものとします。
ただし、訴訟、調査等法律により要求された場合には、お客様の承諾無く個人情報を開示
することがあります。
個人情報の本人から自己に関する情報開示の請求があった場合は、本人であることを
確認した上、原則として、当該請求に係る個人情報について遅滞なく開示します。

個人情報の訂正・削除

個人情報の本人から自己に関する個人情報が事実でないという理由によって、個人情報
の訂正、追加又は削除(「訂正等」)の申出があったときは、遅滞なく調査を行い、当該申出
に係る個人情報に関して誤りがあること、その他の訂正等を必要とする事由があると認める
ときは、遅滞なく訂正等を行います。

苦情の対応

個人情報の取り扱いに関する苦情につき適切かつ迅速な対応に努めます。

法令や規則・規定

個人情報保護に関する法令、その他各種規範を遵守致します。

情報管理責任

部会長 込山 治義

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